Arbeitsweise – So arbeitet NAVPEX mit Ihrem Betrieb

Was Sie von uns erwarten können

Ein Mandat bei NAVPEX läuft in zwei Spuren: laufende Pflichtarbeit (Buchhaltung, Lohn, Jahresabschluss, Umsatzsteuer-Voranmeldung) und projektbezogene Beratung (Investitionsentscheidungen, Förderanträge, Hofübergaben, Umstrukturierungen). Beide Spuren sind digital organisiert, mit denselben Ansprechpartnern – ohne wechselnde Sachbearbeiter, ohne Telefonschleife.

So läuft die Zusammenarbeit

Erstgespräch

Vor Ort in Stuttgart oder per Videocall. Wir hören zu, stellen Fragen zu Betriebsstruktur, Rechtsform, anstehenden Themen. Am Ende sagen wir Ihnen, ob wir die Richtigen sind – oder welche Kanzlei besser zu Ihnen passt.

Klarer Vorschlag

Wenn wir zusammenpassen, erhalten Sie einen abgegrenzten Vorschlag zu Leistungen, Zuständigkeiten, Honorar und nächstem Schritt. Sie wissen vor Mandatsbeginn, was vereinbart ist.

Onboarding mit Plan

Wir koordinieren die Datenübernahme und richten die vereinbarten digitalen Wege ein. Gemeinsam legen wir fest, wie Unterlagen, Rückfragen und Termine organisiert werden. Ihre Ansprechpartner bleiben dabei an Ihrer Seite.

Laufende Betreuung im Jahresrhythmus

Monatlich oder quartalsweise: Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Lohnabrechnung, Liquiditätsblick. Jährlich: Jahresabschluss, Steuererklärungen, Bilanzgespräch. Im Bilanzgespräch besprechen wir nicht nur das vergangene Jahr, sondern auch die Weichenstellungen für das nächste.

Projekte, wenn sie anstehen

Hofübergabe, Agri-PV-Anlage, Förderantrag, Betriebsaufspaltung, Holding-Strukturierung oder Betriebsprüfung: Solche Themen erhalten einen eigenen Rahmen, klare Zuständigkeiten und einen abgestimmten Zeitplan.

Digitaler Workflow – konkret

FÜR MANDANTEN

NAVPEX-App

Ihre Kennzahlen, Ihre Fristen, Ihre Berater – auf dem Smartphone. Verfügbar im App Store und bei Google Play.

Aktuelle Auswertungen auf Basis des Buchungsstands
Fristen-Kalender für UStVA, LSt, Förderanträge mit Countdown
Ansprechpartner und vereinbarte Kontaktwege im Blick

Mehr zur NAVPEX-App →

DATEV Unternehmen online

Belege werden gescannt oder per Bankschnittstelle abgerufen und automatisch der Buchhaltung zugeordnet. Sie sehen jederzeit, was verbucht ist und was offen ist.

e-Rechnung ab 2025

Wir empfangen, verarbeiten und versenden e-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format. Pflicht für B2B-Umsätze ab 2025 – wir haben die Prozesse eingerichtet.

Dokumentenablage in deutschen Rechenzentren

Sie und wir arbeiten mit dem vereinbarten digitalen Datenbestand. So bleiben Unterlagen auffindbar und verschiedene Dateistände werden vermieden.

Automatisierte Fristerinnerungen

UStVA, LSt, Körperschaftsteuer-Vorauszahlung, Förderfristen. Sie und Ihr Berater bekommen rechtzeitig Bescheid – bevor das Finanzamt mahnt.

Unsere Prinzipien

Proaktiv, nicht reaktiv

Neue Förderrunden, geänderte Erlasse, anstehende Fristen – wir melden uns, bevor Sie fragen müssen. Das gilt für FAKT-Antragsfenster ebenso wie für Gesetzesänderungen bei der Hofverschonung.

Preis vor Beauftragung

Vor der Beauftragung klären wir Leistungen, Abrechnungsmodell und erwartbaren Rahmen. Änderungen besprechen wir, bevor zusätzlicher Aufwand entsteht.

Erklärung in Ihrer Sprache

Wir nennen den Paragraphen, wenn er hilft. Die Empfehlung erklären wir so, dass Sie sie weitergeben können: Was kostet es, was bringt es, was sind die Alternativen?

Langfristige Perspektive

Wir optimieren nicht das einzelne Wirtschaftsjahr, sondern den Zehn-Jahres-Horizont. Strukturen sollen mit dem Betrieb wachsen, nicht alle drei Jahre zurückgebaut werden.

Vertraulichkeit als Selbstverständlichkeit

Mandate, Verhandlungen, Familienkonflikte rund um Übergaben – bleiben in der Kanzlei. Wir nennen keine Namen, weder Ihren noch den eines anderen Mandanten.

Wo wir im Verbund arbeiten

Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Beratung verbinden wir in der Kanzlei. Wo zusätzlich besondere rechtliche, technische oder gutachterliche Tiefe gefragt ist, holen wir die passenden Spezialisten gemeinsam mit Ihnen an den Tisch.

Notare

Beurkundung von Hofübergaben, Erbverträgen, Gesellschafterbeschlüssen und Grundstücksgeschäften. Wir bereiten den materiellen Inhalt vor, der Notar gibt ihm die rechtliche Form.

Fachanwälte für Erb- und Steuerrecht

Pflichtteilsstreit, Testamentsvollstreckung, komplexe Erbverträge, Finanzgerichtsverfahren. Wo es strittig wird oder vor Gericht muss, ergänzt der Fachanwalt die steuerliche Seite.

Auslands-Kanzleien im Sitzstaat

Bei Vermögen oder Erbsachverhalten im Ausland ziehen wir eine Kanzlei im jeweiligen Staat hinzu. NAVPEX hält die deutsche steuerliche Perspektive und die Abstimmung zusammen.

Öffentlich bestellte Sachverständige

Forst-, Boden-, Maschinen- und Immobiliengutachten, wo die Bewertungsfrage öffentliche oder gerichtliche Akzeptanz braucht. Wir koordinieren, der Sachverständige bewertet.

So arbeiten wir mit Ihrem Betrieb